Mapbooks mit Ordnern organisieren
Wie Sie Ordner erstellen, Mapbooks hineinbewegen und Ordner-Zugriffsebenen festlegen.
Ordner ermöglichen es Ihnen, verwandte Mapbooks auf der Startseite zu gruppieren. Sie könnten zum Beispiel einen Ordner pro Land, pro Kunde oder pro Expansionswelle erstellen.
Einen Ordner erstellen
- 1Klicken Sie auf der Startseite auf + Neuer Ordner (oder das Ordnersymbol in der Symbolleiste).
- 2Geben Sie dem Ordner einen Namen und wählen Sie die Zugriffsebene.
- 3Klicken Sie auf Erstellen. Der Ordner erscheint in der Liste und ist bereit, Mapbooks aufzunehmen.
Ein Mapbook in einen Ordner verschieben
- 1Fahren Sie mit der Maus über das Mapbook, das Sie verschieben möchten.
- 2Klicken Sie auf das ...-Aktionsmenü rechts.
- 3Wählen Sie In Ordner verschieben.
- 4Wählen Sie den Zielordner und bestätigen Sie.
Um ein Mapbook wieder aus einem Ordner herauszunehmen, wählen Sie In Ordner verschieben und dann Kein Ordner.
Ordner-Zugriffsebenen
Ordner haben eine eigene Zugriffsebene, unabhängig von den Mapbooks darin.
| Ebene | Wer kann den Ordner sehen |
|---|---|
| Privat | Nur der Eigentümer |
| Geteilt | Alle Mitglieder Ihrer Organisation |
Die Zugriffsebene eines Ordners steuert, wer den Ordner selbst sehen kann. Die Zugriffsebene jedes Mapbooks darin gilt weiterhin unabhängig für dieses Mapbook.
Die Plattform prüft die Baumkohärenz: Ein geteiltes Mapbook kann nicht in einen privaten Ordner verschoben werden, da es sonst für die Personen, die eigentlich Zugriff haben sollten, unsichtbar wäre.
Einen Ordner umbenennen oder löschen
- 1Fahren Sie auf der Startseite mit der Maus über den Ordner.
- 2Klicken Sie auf das ...-Aktionsmenü.
- 3Wählen Sie Umbenennen, um den Ordnernamen zu ändern, oder Löschen, um den Ordner zu entfernen.
Das Löschen eines Ordners löscht nicht die Mapbooks darin. Diese kehren auf die oberste Ebene Ihrer Startseite zurück.